- Vé máy bay khứ hồi Hà Nội – Tokyo - Hà Nội đã bao gồm hành lý ký gửi
- Thuế sân bay 2 nước, thuế an ninh hàng không và phụ phí
- Visa nhập cảnh Nhật Bản
- Vận chuyển bằng xe máy lạnh hiện đại
- Khách sạn tiêu chuẩn 3* (02 người/phòng; đoàn lẻ nam hoặc nữ thì ở phòng 3 giường hoặc đóng phụ thu phòng đơn)
- Các bữa ăn chính theo chương trình
- Hướng dẫn viên nhiệt tình, kinh nghiệm
- Phí tham quan trong chương trình: Vé vào cửa Tokyo Disneyland,..
- Bảo hiểm du lịch tại nước ngoài, mức đền bù tối đa 20,000 USD/Sự vụ
- Thuế VAT của nhà nước

- Phụ phí phòng đơn
- Chi phí cá nhân ngoài chương trình
- Mini bar
- Nước uống (bia rượu trong bữa ăn), điện thoại, giặt ủi, hành lý quá cước theo quy định của hàng không.
- Chi phí dời ngày, đổi chặng, nâng hạng vé máy bay
- Tip cho tài xế và hướng dẫn viên tương đương 7usd/khách/ngàytour

• Trẻ em dưới 2 tuổi: 50% giá tour người lớn.
• Trẻ em từ 2 tuổi đến dưới 12 tuổi: 90% giá tour người lớn (KHÔNG có chế độ giường riêng).
• Trẻ em từ 2 tuổi đến dưới 12 tuổi: 100% giá tour người lớn (có chế độ giường riêng)
• Trường hợp chỉ đi 1 người lớn và 1 trẻ em dưới 12 tuổi – trẻ em đóng 100% giá tour để 2 người được chung 1 phòng.

Đợt 1: đặt cọc 50% giá trị tour ngay sau khi đăng ký
Đợt 2: đóng hết số tiền còn lại trước ngày khởi hành 5 – 7 ngày.

Trước ngày khởi hành ít nhất 3 tuần.
Thời hạn đặt cọc : trước ngày đi muộn nhất 21 ngày ( nếu tour còn chỗ)
Thời hạn nộp hồ sơ: Hồ sơ nộp trước ngày khởi hành tour muộn nhất là trước 16 ngày.

1. Trường hợp Quý khách bị từ chối visa, lệ phí không hoàn lại là 3.000.000 vnđ Chưa bao gồm lệ phi hoàn vé máy bay(Áp dụng theo điều kiện của từng hãng hàng không. Với Vj, QH, VN phải báo trước 24h so với giờ khởi hành. Trong trường hợp khách bị ra muộn visa sau giờ bay hoặc bị từ chối visa trong vòng 24h trước khởi hành vẫn bị phạt ful vé)+ phí phạt hủy dịch vụ. Chi phí này Vietravel sẽ báo với Quý khách theo tình hình thực tế vào thời điểm hủy tour và nhận kết quả visa.
2. Nhân viên của Vietravel chỉ có thể tư vấn hồ sơ xin visa theo quy định của Đại Sứ Quán và không thể đảm bảo được việc đạt visa do đó hoàn toàn là quyết định từ Đại Sứ Quán.
3. Các quy định về điều kiện hoàn/ hủy tour thực hiện theo bản Điều kiện bán vé du lịch đính kèm hợp đồng.

- Trước ngày khởi hành từ 25 ngày (ngày làm việc): phạt 25% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 14 - 24 ngày (ngày làm việc): phạt 50% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 10 - 13 ngày (ngày làm việc): phạt 70% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 2- 9 ngày (ngày làm việc): phạt 90% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 1 ngày (ngày làm việc): phạt 100% tiền tour

- Trước ngày khởi hành từ 45 ngày (ngày làm việc): phạt 25% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 30 - 44 ngày (ngày làm việc): phạt 50% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 25 – 29 ngày (ngày làm việc): phạt 70% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 10 - 24 ngày (ngày làm việc): phạt 90% tiền tour
- Trước ngày khởi hành 1 - 9 ngày (ngày làm việc): phạt 100% tiền tour
Đối với lễ tết: Chi phí phạt hủy sẽ phụ thuộc vào quy định của các hãng hàng không và đối tác cung cấp dịch vụ tại nước ngoài.

Vì lí do bất khả kháng: thời tiết, chiến tranh, dịch bệnh, chuyến bay bị trì hoãn do thời tiết/ kỹ thuật…hoặc đoàn không đủ 10 khách để khởi hành thì:
- Vietravel sẽ bảo lưu tiền đặt cọc và ghép đoàn trong thời hạn 3 tháng
- Vietravel sẽ hoàn trả lại tiền tour cho quý khách sau khi đã trừ lại các chi phí dịch vụ đã thực hiện.

CÁC LƯU Ý KHÁC:
- Đại sứ quán là đơn vị quyết định việc cấp visa cho khách hàng. Vietravel có trách nhiệm tư vấn cho khách hàng chuẩn bị hồ sơ visa để có được lợi thế tốt nhất, tuy nhiên Chúng tôi không đảm bảo chắc chắn việc khách hàng có được cấp visa du lịch hay không.
- Bất cứ một hình thức bỏ/ không sử dụng dịch vụ gì tại nước ngoài đều không được hoàn lại tiền vì mọi dịch vụ đã được thanh toán trước. Theo chương trình khuyến mại đã ký với đối tác, Quý khách sẽ đi theo tour suốt hành trình ( bao gồm điểm shopping bắt buộc). Quý khách nào tách đoàn vui lòng báo trước và trả thêm 1,000,000 vnđ/khách
- Giá tour sẽ thay đổi vào dịp lễ, tết, hội chợ hoặc triển lãm ./ Giá tour có thể thay đổi vào thời điểm thực hiện dịch vụ.
- Đoàn dưới 10 khách không khởi hành ( Với Hàn Quốc/ Nhật Bản là dưới 15 khách không khởi hành) Công ty Vietravel sẽ có thông báo hoãn tour đến Quý khách trước 15 ngày. Vietravel sẽ dời ngày khởi hành vào thời gian khác, nếu quý khách nào không thể tham dự vào ngày khởi hành mới sẽ nhận lại tiền đặt cọc
- Trong trường hợp đoàn không có kết quả visa kịp vào ngày khởi hành tour, Vietravel sẽ dời ngày khởi hành vào thời gian khác, nếu quý khách nào không thể tham dự vào ngày khởi hành mới Vietravel sẽ hoàn lại cho quý khách tiền đặt cọc trừ lệ phí visa : 3,000,000 đ (Hàn, Nhật,Thổ); 4,000,000 đ (Mỹ, Dubai), 6,000,000 đ (Âu, Úc, Nam Phi) – Bao gồm phí dịch thuật hồ sơ, đặt cọc vé máy bay và dịch vụ liên quan (Không áp dụng ngày nghỉ và Lễ Tết ).
- Nếu quý khách đăng ký tour theo nhóm lẻ : 3,5,7,… người, vui lòng ở phòng dành cho 3 người. Nếu quý khách đăng ký tour 1 mình và đoàn không có khách lẻ ghép cùng quý khách vui lòng trả thêm phụ phí phòng đơn.
- Nếu trẻ em đi cùng họ hàng, yêu cầu phải có hộ chiếu riêng, giấy ủy quyền của cha mẹ và xác nhận của Phường, xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Quý khách từ 70 tuổi đến dưới 75 tuổi yêu cầu ký cam kết sức khỏe với Công ty. Quý khách từ 75 tuổi trở lên yêu cầu phải có giấy xác nhận đầy đủ sức khoẻ để đi du lịch nước ngoài do bác sĩ cấp và + giấy cam kết sức khỏe với Công ty. Yêu cầu phải có người thân dưới 60 tuổi (đầy đủ sức khoẻ) đi theo. Ngoài ra, khách trên 75 tuổi khuyến khích đóng thêm phí bảo hiểm cao cấp (phí thay đổi tùy theo tour). Không nhận khách từ 80 tuổi trở lên.
- Chỉ bảo hiểm đối với khách hàng tham gia tour du lịch của Vietravel và sự cố xảy ra trong thời gian đi du lịch (tính từ ngày khởi hành tour đến ngày kết thúc tour). Trường hợp khách hàng tiếp tục điều trị sau ngày kết thúc tour theo chỉ định của cơ quan y tế cũng sẽ được bảo hiểm (dựa vào chứng từ hóa đơn của cơ quan y tế)
- Số tiền được bảo hiểm do Công ty bảo hiểm xem xét và bồi thường theo hợp đồng đã ký với Vietravel, không dựa vào tất cả hóa đơn của khách.
- Đối với Trẻ em, khi đi Quý khách nhớ mang theo Giấy khai sinh để thuận tiện trong việc Xuất nhập cảnh tại Cửa khẩu.
- Quý khách mang thai xin vui lòng báo cho nhân viên bán tour ngay tại thời điểm đăng ký để được tư vấn thêm thông tin. Không nhận khách mang thai từ 5 tháng trở lên vì lí do an toàn cho khách.
- Nếu yêu cầu ở phòng đơn, Quý khách vui lòng thanh toán phí phụ thu.
- Trường hợp khách quốc tịch nước ngoài có visa vào Việt Nam 1 lần, phí làm visa tái nhập Việt Nam …VND hoặc …VNĐ/khách (làm tại cửa khẩu) ( tùy vào thời điểm )
- Nếu khách là Việt Kiều hoặc nước ngoài có visa rời phải mang theo lúc đi tour.
- Khi đăng ký tour du lịch, Quý khách vui lòng đọc kỹ chương trình, giá tour, các khoản bao gồm cũng như không bao gồm trong chương trình, các điều kiện hủy tour trên biên nhận đóng tiền. Trong trường hợp Quý khách không trực tiếp đến đăng ký tour mà do người khác đến đăng ký thì Quý khách vui lòng tìm hiểu kỹ chương trình từ người đăng ký cho mình.
- Do các chuyến bay phụ thuộc vào các hãng Hàng Không nên trong một số trường hợp giờ bay có thể thay đổi mà không được báo trước.
- Tùy vào tình hình thực tế, thứ tự các điểm tham quan trong chương trình có thể thay đổi nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các điểm tham quan như lúc đầu

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC LÀM HỒ SƠ XIN VISA NHẬT BẢN

KHÁCH HÀNG DU LỊCH THEO DIỆN CÁ NHÂN TỰ CHI TRẢ

Hồ sơ nộp trước ngày khởi hành tour muộn nhất là trước 16 ngày.

Lưu ý: Hiện tại việc xét visa Nhật phải gửi thông tin sang Nhật chờ kiểm tra sau khi đối tác - Cty du lịch tại Nhật update thông tin hệ thống dịch vụ confirm (KS/ Xe/ Nhà hàng…) nên ĐSQ sẽ không có ngày hẹn trả visa.

1. Hộ chiếu ( quyển gốc) còn hạn tối thiểu 7 tháng tính đến ngày kết thúc tour.

- Có chữ ký của đương đơn ở trang số 3

- Phải còn giá trị ít nhất 7 tháng

- Trình các hộ chiếu cũ nếu có

- Còn ít nhất 4 trang trắng

2. 02 ảnh chụp màu ( nộp cả bản file mềm và ảnh đã in ra), kích cỡ 3.5cmx4.5cm , nền trắng, kích thước từ đỉnh đầu đến cằm từ 3,1cm- 3,6cm mới chụp trong vòng 6 tháng gần đây.

3. Đơn xin cấp visa (form ký tiếng anh) - Vietravel cung cấp

Chỉ ký  tại mục Signature of applicant tại trang 2

4. Tờ khai thông tin xin visa tiếng Việt - Vietravel cung cấp

Điền đầy đủ thông tin theo mẫu Công ty Vietravel cung cấp ( tránh bỏ sót thông tin do Đại Sứ Quán sẽ gọi điện phỏng vấn trực tiếp bất kì ).

5. Chứng minh công việc (Khách hàng đã có Visa những nước tiên tiến được miễn chứng minh phần này)

- Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Doanh Nghiệp (Bản Chứng Thực trong vòng 3- 6 tháng)

- Nếu đang đi làm: Quyết Định Bổ Nhiệm hoặc Hợp Đồng Lao Động

- Nếu đã về hưu: Xác nhận hưu trí/ Quyết định hưu/ Sổ hưu

- Trường hợp nội trợ hoặc thất nghiệp: - Sơ yếu lý lịch ( Đóng dấu xác nhận của địa phương)

- Nếu là học sinh/ sinh viên Xác nhận học sinh/ Sinh viên (bảng điểm, thẻ học sinh sinh viên…)

6. Chứng minh tài chính ( Bố mẹ - con cái có thể dùng chung 1 sổ tiết kiệm)

- Sổ tiết kiệm tối thiểu 100.000.000 VND / 1 người (photo 2 mặt sổ) + Xác nhận số dư sổ tiết kiệm đó, sổ gửi từ 1 tháng trở lại đây, kỳ hạn từ 3 tháng trở lên

- ĐSQ Nhật Bản không chấp nhận Sổ tiết kiệm bằng vàng hoặc sổ tiết kiệm làm tại các quỹ tín dụng.

7. ID – Căn Cước Công Dân (Bản photo công chứng)

8. Giấy tờ chứng minh quan hệ: Đăng ký kết hôn/ giấy khai sinh

- Bản chứng thực trong vòng 6 tháng

- DSQ không chấp nhận dùng Sổ Hộ Khẩu để chứng minh mối quan hệ.

9. Trường hợp trẻ em không đi cùng bố mẹ:

+ Giấy ủy quyền của bố mẹ cho người dẫn đi

+ Giấy khai sinh công chứng.

+ Căn cước công dân công chứng

+ Chứng minh công việc và tài chính của Bố hoặc Mẹ ruột để bảo lãnh hồ sơ cho con.

(Có đóng dấu đỏ của Công an Phường hoặc Uỷ ban Nhân dân Phường; Bản Chứng Thực trong vòng 3- 6 tháng)